Scanare documente A4–A0
Scanăm orice document — contracte, planuri tehnice, hărți cadastrale, arhive de primărie — la rezoluții de 300–600 dpi, color sau alb-negru.
Scanare & Arhivare Digitală
De la cutia cu dosare la arhiva digitală
Indexare & clasificare
Organizăm fișierele după structura cerută de beneficiar — cronologic, tematic, pe categorii — cu denumire standardizată și ușor de regăsit.
Conversie PDF/A & OCR
Convertim imaginile scanate în fișiere PDF/A cu text căutabil (OCR), compatibile cu arhivele electronice și sistemele de management al documentelor.
Creare arhivă digitală
Structurăm arhiva digitală conform cerințelor beneficiarului și o livrăm pe suport fizic (HDD/USB) sau prin transfer securizat online.
Integrare în sisteme GIS
Optimizăm și pregătim documentele scanate pentru integrare directă în sisteme GIS sau platforme de management al arhivelor spațiale.
Digitalizare arhivă UAT
Pachet dedicat autorităților locale — preluăm întreaga arhivă analogică a primăriei, o scanăm, indexăm și predăm gata de utilizat în format electronic.
Două direcții principale
Fiecare sub-serviciu poate fi contractat separat sau combinat într-un pachet complet, adaptat nevoilor specifice.
Digitalizare arhivă primărie
Autorități publice locale
Arhivele fizice ale primăriilor — planuri urbanistice, autorizații, registre, hărți cadastrale — acumulate pe zeci de ani, sunt greu de gestionat și dificil de regăsit. Le transformăm în arhive digitale organizate, cu care poți lucra imediat.
→Preluăm documentele direct de la sediul primăriei
→Scanăm planuri urbanistice și hărți format mare (A1–A0)
→Indexăm conform nomenclatorului de arhivare în vigoare
→Convertim în PDF/A cu OCR pentru text căutabil
→Integrăm în sisteme GIS existente sau predăm pe HDD
→Returnăm documentele fizice ambalate corespunzător
Digitalizare arhivă tehnică
Companii & persoane fizice
Firme de construcții, birouri de arhitectură, notariate, cabinete de avocatură sau persoane fizice cu colecții de documente tehnice — orice arhivă analogică se poate transforma într-un sistem digital structurat.
→Planuri de arhitectură și documentații tehnice de execuție
→Dosare de lucrări și proiecte tehnice vechi
→Contracte, acte de proprietate și documente juridice
→Organizare în structuri de foldere personalizate
→Predare pe suport fizic sau transfer securizat online
De la A4 la A0
Acoperim întreaga gamă de formate ISO A, atât pentru printare cu plotter profesional, cât și pentru scanare de mare format.
A4 210 × 297 mm
A3 297 × 420 mm
A2 420 × 594 mm
A1 594 × 841 mm
A0 841 × 1189 mm
Echipamente profesionale, stocare sigură
Investim în echipamente certificate Energy Star, cu funcții duplex și economisire energie, pentru o calitate constantă și un impact redus asupra mediului.
Scanner mare format Profesional A0 / Plotter
Multifuncțională Inkjet A3 / A4
Rezoluție scanare 300 – 600 dpi
OCR Recunoaștere text inclus
Transfer securizat Cloud sau suport fizic HDD
Stocare locală NAS Network Attached Storage
Certificare Energy Star · Duplex
Pasul 01
Trimite fișierul sau documentul
Ne poți trimite fișierul digital (PDF, DXF, TIFF) prin email sau WhatsApp, sau aduci documentul fizic la sediu pentru scanare.
Pasul 02
Confirmăm formatul și cantitatea
Sortarea, desprăfuirea și indexarea preliminară a documentelor. Eliminare capse, desfacere dosare, aplatizare planuri pliate. Fiecare document este înregistrat înainte de scanare.
Pasul 03
Executăm lucrarea
Folosim echipamente profesionale pentru scanare A4–A0, la rezoluții de 300–600 dpi. Documentele de format mare (planuri topografice, urbanistice) sunt scanate cu ploter/scanner dedicat.
Pasul 04
Ridici sau primești online
Clasificare logică a fișierelor, denumire standardizată conform structurii agreate. Conversie în PDF/A (standard arhivare pe termen lung) sau TIFF. Aplicare OCR pentru recunoaștere text și căutabilitate.
Pasul 05
Crearea arhivei digitale
Organizarea tuturor fișierelor în structura cerută de beneficiar — cronologic, tematic, pe categorii de documente. Control de calitate final: verificarea fiecărui fișier scanat față de originalul fizic.
Pasul 06
Predare & returnare documente fizice
Livrarea arhivei digitale pe suport fizic (HDD extern, USB) sau prin transfer securizat online. Returnarea documentelor fizice în stare originală, reambalate corespunzător.
Compatibil cu orice sistem de arhivare
PDF/AStandard ISO arhivare pe termen lung, text căutabil
TIFFCalitate maximă, fără compresie cu pierderi
JPEGDimensiune redusă, pentru vizualizare rapidă
GeoTIFFGeoreferențiat, pentru integrare directă GIS
DXFPlan vectorizat editabil în AutoCAD sau QGIS
Solicită o ofertă personalizată
Contactează-ne pentru o evaluare gratuită. Îți spunem exact ce lucrări sunt necesare, în cât timp și la ce cost — fără angajamente.