Clădiri și construcții
Primărie, școli, dispensare, cămine culturale, săli de sport, centre sociale, depozite, ateliere — fiecare cu suprafață construită, regim de înălțime, an construcție și stare tehnică.
Inventarierea Patrimoniului UAT
Obligații legale ale UAT-ului
Inventarul patrimoniului nu este un document intern opțional. Legea impune forme clare de evidență, actualizare și publicitate a bunurilor publice și private ale unității administrativ-teritoriale.
Evidența domeniului public
UAT-urile sunt obligate să inventarieze toate bunurile din domeniul public, să le includă în Anexa la HCL și să le publice în Monitorul Oficial. Inventarul trebuie să conțină identificarea cadastrală, suprafețele și valoarea de inventar a fiecărui bun.
Bunurile neinventariate nu pot fi înscrise în CF și nu pot face obiectul concesionărilor sau închirierilor legale.
Administrarea patrimoniului local
Legea administrației publice locale stabilește că primarul administrează patrimoniul UAT, Consiliul Local aprobă inventarul și orice modificare a patrimoniului necesită actualizarea HCL. Toate schimbările de destinație, concesionările sau vânzările impun actualizarea inventarului.
Lipsa inventarului actualizat poate atrage nulitatea contractelor de concesiune, închiriere sau dare în administrare.
Audit și conformitate
Curtea de Conturi verifică sistematic evidența patrimoniului public al UAT-urilor. Inventarul incomplet, negeoreferențiat sau necorelat cu evidența contabilă reprezintă o abatere frecvent sancționată în rapoartele de audit.
Inventarul incomplet sau nedocumentat geografic constituie abatere constatată în rapoartele Curții de Conturi.
Toate categoriile de bunuri ale UAT
Terenuri — domeniu public & privat
Terenuri intravilane și extravilane aflate în proprietatea sau administrarea UAT — parcuri, piețe, pășuni, livezi, terenuri sportive — cu suprafață din CF și suprafață măsurată.
Infrastructură rutieră & edilitară
Drumuri comunale, poduri, podețe, rețele de apă-canal, stații de pompare, iluminat public — reprezentate ca elemente liniare și punctuale în GIS cu lungimi, materiale și stare.
Spații verzi & zone recreere
Parcuri, scuaruri, locuri de joacă, terenuri sportive, aliniamente de arbori aflate în proprietatea sau administrarea UAT — inventariate simultan cu RSV unde este cazul.
Obiective sociale & culturale
Cămine culturale, muzee, biblioteci, centre comunitare, capele, cimitire aflate în administrarea UAT — cu statut juridic, suprafață utilă și stare de conservare.
Indicatori sintetici & raportare
Calcul automat al valorii totale a inventarului pe categorii, suprafețe totale, număr bunuri pe domeniu public vs privat — gata de exportat pentru HCL, bilanț contabil și audit.
Documentație completă, tehnică și juridică
Inventarul patrimoniului necesită două tipuri de documente complementare: baza de date GIS georeferențiată pentru uz intern și documentația juridică pentru HCL și CF.
Baza de date georeferențiatăComponenta tehnică GIS
Geodatabase patrimoniuBaza de date GIS cu toate bunurile inventariate, organizate pe categorii și domenii, editabilă în QGIS sau ArcGIS
GPKG · GDB SHP
Hărți tematice patrimoniuHărți cartografice cu bunurile inventariate pe categorii, la scara 1:5000 / 1:10000, format print A0/A3 și digital PDF
PDF A0/A3 GeoTIFF
Fișe fotografice per bunFotografie georeferențiată pentru fiecare bun inventariat — utilă pentru documentarea stării tehnice și controlul periodic
JPG georef. PDF fișă
Raport tabelar inventarLista completă a bunurilor cu toate atributele tehnice, suprafețe, valori și coduri de identificare exportabilă în Excel sau PDF
XLS · PDF CSV
Documentație pentru HCL & CFComponenta juridico-administrativă
Anexă la HCL inventarTabelul structurat conform Normelor metodologice, gata de atașat la Hotărârea Consiliului Local de aprobare/actualizare a inventarului
Word · PDF
Fișe individuale bunuriFișele de inventar individuale cu datele de identificare, descriere, valoare de inventar și situație juridică — conform modelului legal în vigoare
PDF semnat
Documentație pentru intabulare CFPentru bunurile neintabulate: plan de situație și documentație cadastrală necesară înscrierii în Cartea Funciară pe numele UAT
DXF PDF OCPI
Raport pentru Curtea de ConturiDocumentul de sinteză cu metodologia de inventariere, sursele de date, echipamentele utilizate și declarația de conformitate — util la auditul de conformitate
PDF semnat
Inventar complet
Coroborăm datele din evidența contabilă a primăriei cu verificarea pe teren prin GPS RTK și analiza ortofotoplanului recent — rezultatul este un inventar georeferențiat care reflectă realitatea fizică, nu doar registrele contabile.
Surse date Registre contabile · CF · Arhivă UAT
Verificare teren GPS RTK ±2 cm · Fotografiere
Bază cartografică Ortofotoplan · Imagini satelitare
Software GIS QGIS · ArcGIS
Format geodatabase GeoPackage · ESRI GDB
Sistem proiecție Stereo70 · ETRS89
Training inclus QGIS · editare autonomă UAT
Pasul 01
Audit documente & date existente
Analizăm registrele de inventar contabil, extrasele CF, planurile vechi și orice documentație existentă. Identificăm lacunele și prioritizăm bunurile fără intabulare sau fără coordonate.
Pasul 02
Inventariere teren + ortofoto
Verificare și fotografiere pe teren cu GPS RTK pentru fiecare bun — confirmarea limitelor, stării tehnice și corespondenței cu datele contabile. Completare din ortofotoplan pentru bunuri accesibile.
Pasul 03
Construcție bază de date GIS
Import în geodatabase, georeferențiere, validare topologică, asociere atribute tehnice și juridice, calcul suprafețe și valori sintetice. Control calitate final pe toate straturile.
Pasul 04
Livrare documentație completă
Predăm geodatabase GIS, hărți tematice, fișe individuale, Anexa HCL și raportul de conformitate. Instruim echipa UAT și oferim suport pentru intabularea bunurilor lipsă.
Solicită o ofertă personalizată
Contactează-ne pentru o evaluare gratuită. Îți spunem exact ce lucrări sunt necesare, în cât timp și la ce cost — fără angajamente.